Τα τοπογραφικά διαγράμματα που εκπονούνται μετά τις 14/06/2018 και συνοδεύουν συμβόλαια μεταβιβάσεων και άλλων εγγραπτέων πράξεων, είναι υποχρεωτικό να υποβάλλονται στον ψηφιακό υποδοχέα του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ από τον συνάκτη τους.

Το αποδεικτικό υποβολής ΚΗΔ ενός τοπογραφικού διαγράμματος ή διαγράμματος μεταβολής μπορεί να αναζητηθεί ηλεκτρονικά, εφόσον είναι ήδη γνωστός ο κωδικός ηλεκτρονικού διαγράμματος (ΚΗΔ).

Οι οικοδομικές άδειες, άδειες δόμησης και λοιπές πράξεις εκτέλεσης οικοδομικών εργασιών, που έχουν υποβληθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα του ΤΕΕ,  μπορούν να αναζητηθούν ηλεκτρονικά στο Ανοικτό Πληροφοριακό Σύστημα του ΤΕΕ από τους ενδιαφερόμενους ιδιώτες ή επαγγελματίες.

Επιπλέον, εάν είναι γνωστό το ηλεκτρονικό κλειδί του αρχείου, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητήσουν ακόμη και τα ψηφιακά έγγραφα που συνοδεύουν τις πράξεις αυτές. 

Οι υποβληθείσες στο ηλεκτρονικό σύστημα του ΤΕΕ δηλώσεις των Ν.4014/11, Ν.4178/13 και Ν.4495/17, μπορούν να αναζητηθούν ανά πάσα στιγμή από τους ενδιαφερόμενους ιδιώτες ή επαγγελματίες. Τα απαιτούμενα στοιχεία για την αναζήτηση είναι:

• ο ηλεκτρονικός κωδικός δήλωσης και 

• το ΑΦΜ ενός εκ των ιδιοκτητών

Με την επιτυχημένη ολοκλήρωση της αναζήτησης προκύπτουν τα Στοιχεία Δήλωσης (αναλυτική περιγραφή των αυθαίρετων κατασκευών που τακτοποποιούνται και τυχόν υπόλοιπο πρόστιμο). H Βεβαίωση Μηχανικού και η Βεβαίωση για σύνδεση με δίκτυα κοινής ωφέλειας είναι πλέον άκυρες μέσω του συστήματος αυθαιρέτων.

Ο Έλεγχος Εγκυρότητας του Πιστοποιητικού Ενεργειακής Απόδοσης, είναι διαθέσιμος τόσο για επαγγελματίες όπως μηχανικοί και συμβολαιογράφοι όσο και για ιδιώτες και γίνεται μέσα από τη σχετική ιστοσελίδα του Υπουργείου Ενέργειας.

Καταχωρούνται ο αριθμός πρωτοκόλλου και ο αριθμός ασφαλείας (μαζί με τις παύλες), όπως ακριβώς αναγράφονται στο επάνω τμήμα του Πιστοποιητικού.

Τα αποτελέσματα του ελέγχου περιλαμβάνουν τα βασικά στοιχεία του Πιστοποιητικού όπως το ονοματεπώνυμο του ιδιοκτήτη, τη διεύθυνση του ακινήτου και τα στοιχεία του ενεργειακού επιθεωρητή. Τέλος, αναφορικά με το ακίνητο παρουσιάζονται η ενεργειακή του κλάση, η ετήσια κατανάλωση πρωτογενούς ενέργειας και οι ετήσιες εκπομπές διοξειδίου του άνθρακα.